GnuCash - программа для ведения финансового учёта, предназначенная, в основном, для предприятий или владельцев небольших фирм, а также для ведения домашнего многопрофильного бухучёта. Отличается наличием понятного интерфейса, а также обладает достаточно широкими возможностями. Из особенностей программы следует отметить наличие финансового калькулятора, в который можно занести абсолютно любые данные, которые вам необходимы. Также, программа умеет строить графики по необходимым вам параметрам. Среди других возможностей можно отметить поддержку учёта кредитных платежей и возможность получать данные об акциях и паях. Для получения этих данных используется интернет. Кроме этого позволяет импортировать данные из других финансовых систем, например, можно импортировать информацию из OFX. Программа переведена на множество языков, включая русский, а это означает, что у вас не будет проблем с освоением программы. Ещё одна особенность программы – кроссплатформенность. Это позволяет использовать данное приложение практически на всех компьютерах и мобильных платформах
На сегодняшний день существует огромнейшее разнообразие систем учёта финансов, вполне годных для нужд среднестатистического жителя нашей планеты. Среди них немало и OpenSource проектов. Взгляните хотя бы на список Wide Open Wallet: 50 Awesome Open Source Financial Tools. Конечно, GnuCash не является «самой-самой» из всех, однако смело можно сказать, что её возможностей для ведения «домашней» бухгалтерии хватает с лихвой. Динамика развития и популярность этого проекта являются весьма высокими, что не даёт пользователям оставаться с существующими ошибками программы один на один.
Основные возможности
Перечень возможностей GnuCash впечатляет. Подробно со всем списком вы можете ознакомиться на странице Features проекта. Из основных:
- интерфейс в стиле «чековой книжки» представляет собой удобный традиционный «бухгалтерский» способ ввода операций;
- система двойных записей используемая ещё с 13-го века работает таким образом, что в каждой операции участвует как минимум два счёта, что позволяет избежать ряда ошибок на стадии ввода операций. Подробнее об этой системе вы можете прочесть на Википедии;
- отчёты, графики являются стандартной частью GnuCash и позволяют вам всегда быть в курсе событий вашего финансового мира;
- счета расходов и доходов дают возможность группировать движение ваших средств естественным образом, а если это дело использовать совместно со счетами типа «Собственные средства», то вы получите возможность формировать отчёты, отражающие вашу чистую прибыль и убытки;
- работа с несколькими валютами — без комментариев;
- группировка счетов позволяет вам, например, счёт расходов «Одежда» разбить на субсчета типа «Джинсы», «Футболки» и тому подобное;
- средства для учёта работы малого бизнеса окажется весьма кстати, если у вас есть небольшое дело, в котором задействованы такие понятия как клиенты, сотрудники, зарплаты;
- согласование выписок будет полезным, если у вас есть банковские счета и вы ведёте учёт движения средств через них самостоятельно и в конце месяца банк вам присылает выписку, с которой вы затем и сверяете свои записи. Банки ведь тоже могут ошибаться, не так ли? :)
- локализация призвана корректно обрабатывать различные геозависимые величины, такие как даты и курсы валют;
- планирование операций также будет не лишним, если у вас имеются периодические платежи по кредиту или доходы от вложенных средств.
Основы бухгалтерского учёта
Прежде чем начать работать с любым инструментом, нужно хотя бы представлять для чего он предназначен и с каким материалом он работает. Здесь никак не обойтись без основных понятий и терминов используемых в той области, где используемый инструмент будет работать. Так что, придётся нам стать немножечко бухгалтерами. Но лишь немножечко. Итак.
Счета
Счета являются основой любого бухучёта. Деньги всегда откуда-то появляются, где-то находятся и куда-то отправляются. Вот для этих «откуда-то», «где-то» и «куда-то» и предназначены счета. С целью предоставления гибкости учёта счета условно делятся на определённый группы. Вот основные из них, с которыми вам придётся сталкиваться в работе с GnuCash (названия счетов соответствуют названиям в русскоязычной локализации программы):
- активы — то, чем вы реально располагаете (в том числе и заёмные средства). Это могут ваши деньги на карманные расходы, депозит в банке, автомобиль или квартира, возможно даже купленные в кредит;
задолженность — то, что вы кому-то должны. То есть, например, у вас может быть квартира, но вы за неё должны банку;
собственные средства— ваши «чистые» деньги. Другими словами это то, что останется, если из ваших активов вычесть вашу задолженность;
- приход — вы же как-то зарабатываете? Например ваша зарплата или «благодарность» соседа за ремонт компьютера являются хорошим примером прибыли;
расход— сходили с подругой в кино? Вот вам и расходы

Особенности программы:
- Удобный и понятный мультиязычный пользовательский интерфейс, поддержка русского языка
- Высокая скорость работы.
- Приложение является кроссплатформенным.
- Встроенный финансовый калькулятор позволяет ввести и подсчитать необходимые вам данные.
- Возможность строить графики.
- Поддержка учёта кредитных платежей.
- Возможность импортировать данные из других финансовых систем, например, из OFX.
- Получение данных об акциях и паях из интернета.
- Программа GnuCash постоянно совершенствуется и дорабатывается.
- Приложение GnuCash – это полностью бесплатный продукт.

Системные требования:
- Процессор с тактовой частотой 1200 MHz или более мощный.
- Оперативная память 256 Мб или больше.
- Свободное место на жёстком диске от 312 Мб.
- Архитектура с разрядностью 32 бит или 64 бит (x86 или x64).
- Операционная система Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8